Бизнес и право: точка пересечения

Право присутствует практически в каждом решении, принимаемом бизнесом. Для иностранной компании в Туркменистане важен не столько вопрос о том, является ли конкретная ситуация юридической, сколько вопрос о том, участвует ли юридический советник компании в процессе принятия соответствующего решения.

Юридическое сопровождение приобретает форму в зависимости от бизнеса, интересы которого оно обслуживает. В отличие от поставки оборудования или услуги по переводу, его невозможно заключить в заранее установленные рамки, поскольку право не ограничивается определённым перечнем вопросов; оно проявляется практически во всех аспектах деятельности компании.

Правовая составляющая почти всегда присутствует в том или ином решении. Значение имеет то, каким образом и кем эта составляющая управляется.

Именно здесь проявляется различие между юристом и правовым экспертом. Правовой эксперт отвечает на поставленный перед ним вопрос: что предусматривает закон, имеет ли юридическую силу определённое положение, какая процедура подлежит применению. Юрист же работает там, где реальные обстоятельства выходят за рамки права в его чистом виде, — там, где вопрос первоначально вообще не обозначен как юридический, но тем не менее имеет правовую сторону.

Право пронизывает всю компанию

Поэтому качественное юридическое сопровождение определяется не только знанием правовых норм, но и способностью управлять правовыми вопросами и координировать их в масштабах всей компании. Оно позволяет определить, когда обычное операционное действие повлечёт юридические последствия, и обеспечивает рассмотрение таких последствий как неотъемлемой части самого действия.

В основе этой способности прежде всего лежит опыт: понимание того, что именно необходимо делать, а также того, каким образом, когда, в какой форме и кому должна предоставляться поддержка. Не менее важным является непосредственное участие.

Юридический советник, который занимается исключительно вопросами, изначально представленными как чисто юридические, упустит большинство ситуаций, в которых право фактически проявляет своё действие. Хороший юридический советник участвует во всём, что связано с правом в деятельности обслуживаемой им компании, а не только с правом в его чистом виде.

Быть внутри управления и двигаться вместе с ним

В условиях Туркменистана такое участие распространяется и непосредственно на управление компанией. Всесторонне подготовленный юрист должен участвовать в управлении компанией и двигаться вместе с ней. Руководство, со своей стороны, должно действовать совместно со своим юридическим советником и не должно стремиться действовать отдельно от него.

Когда юрист осведомлён обо всём ходе деятельности бизнеса, процессы протекают надлежащим образом: риски предотвращаются, а необходимые меры принимаются своевременно.

Юридический советник такого уровня является частью процесса формирования решения, а не ресурсом, к которому обращаются после того, как решение уже сформировано. Его работа постоянно переплетена с управленческими решениями, а правовые аспекты учитываются внутри таких решений, а не добавляются к ним впоследствии.

Прежде всего — принципы

Столь широкая роль требует прочного фундамента. Юридическое сопровождение такого рода начинается с принципов и развивается на их основе. Принципы стоят на первом месте, поскольку весь объём работы невозможно заранее включить в исчерпывающий перечень. Именно они обеспечивают целостность работы в тех случаях, когда возникает вопрос, который не был предусмотрен ни одним заранее составленным списком.

Основа взаимоотношений · 01–03

• 01 Доверие — Компания сообщает своему юридическому советнику то, чем она не делится ни с кем за её пределами. Всё остальное основывается на том, что такое доверие было оказано надлежащему лицу.

• 02 Конфиденциальность — Всё, что юридический советник узнаёт о делах компании, остаётся в рамках соответствующих отношений. Участие в управлении означает доступ к значительному объёму информации; соблюдение конфиденциальности и осмотрительность являются необходимым условием такого участия.

• 03 Приверженность интересам клиента — Приверженность юридического советника интересам клиента носит постоянный характер и распространяется на все взаимоотношения в целом, а не возобновляется отдельно применительно к каждому поручению.

Как работает юридический советник · 04–09

• 04 Принятие дела как собственного — Юридический советник относится к юридическим делам клиента как к делам, управление которыми является его собственной обязанностью. Вопрос, поступивший к нему, сопровождается до завершения.

• 05 Прозрачность — Клиент знает, что делает его юридический советник, почему он это делает и на какой стадии находится каждый вопрос.

• 06 Инициатива — Юридический советник действует тогда, когда этого требуют интересы клиента, не ожидая отдельного поручения.

• 07 Предотвращение — Юридический советник видит проблему до её возникновения. Инициатива означает действие; предотвращение означает выявление риска настолько заблаговременно, чтобы впоследствии не возникло ничего, что пришлось бы исправлять.

• 08 Комплексное видение — Юридический советник отслеживает весь ход деятельности компании. Тот, кто видит только находящийся перед ним вопрос, не способен увидеть, какие другие аспекты этот вопрос затрагивает.

• 09 Принятие ответственности — Юридический советник отвечает за предоставленные им рекомендации и выполненную работу и несёт за них ответственность.

Сама услуга · 10–13

• 10 Гибкость — Юридическая поддержка формируется в соответствии с потребностями клиента. Она не представляет собой фиксированный перечень услуг.

• 11 Непрерывность — Услуга предоставляется непрерывно. Она не прекращается в установленный час, и не существует момента, когда юридический советник заявляет, что более не оказывает поддержку.

• 12 Стабильность — Подход и стандарт работы остаются неизменными с течением времени независимо от масштаба конкретного вопроса. Клиент может на это рассчитывать.

• 13 Постоянная доступность — Когда клиенту необходим юридический советник, с ним можно связаться.

Для иностранных компаний в Туркменистане

Для иностранной компании, осуществляющей деятельность в Туркменистане, эти принципы приобретают дополнительное измерение. Лица, принимающие решения, могут находиться за рубежом; документы могут существовать и обращаться на разных языках; корпоративная структура должна одновременно соответствовать местным требованиям и ожиданиям головного офиса, находящегося в другой стране. Такой компании необходим юридический советник, способный находиться между этими двумя системами и обеспечивать их взаимодействие.

Наша юридическая практика построена именно для выполнения такой функции. На протяжении всего жизненного цикла присутствия иностранной компании в стране — от её учреждения и регистрации до внутреннего корпоративного управления, вопросов персонала, договоров, активов, взаимодействия с учреждениями и отчётности перед головным офисом — мы способны удовлетворять её потребности из единого центра. Эту работу осуществляет одна команда, которая уже знает историю каждого вопроса, с которым она работает.

Команда, а не отдельный специалист

Правовые вопросы возникают во всех сферах деятельности компании. Следовательно, юридическая фирма, оказывающая компании сопровождение такого уровня, должна располагать специалистами в каждой соответствующей области права.

Поэтому работа с должным образом укомплектованной и профессионально оснащённой юридической фирмой во всех отношениях становится значительно более важной, чем работа с одним юристом, специализирующимся лишь в отдельных областях. Команда должна быть в любое время готова к любому возможному сценарию.

Заключение

При обслуживании корпоративных клиентов юридическая фирма должна постоянно быть тесно интегрирована в деятельность руководства, обладать полным пониманием всех направлений деятельности компании, а её мнение должно учитываться при принятии управленческих решений. Она не должна оставаться внешним консультантом, который подключается только после того, как проблема уже возникла.

Она должна быть рядом с компанией в сложные периоды, принимать её дела как собственные и последовательно нести эту ответственность на протяжении многих лет.